Trình bày tại Hội thảo “Ứng dụng CNTT trong hoạt động kê khai thuế” do Viện tin học DN (VCCI) tổ chức, ông Vũ Bảo Thạch - Chuyên gia tư vấn An toàn thông tin – ISO 27001 Lead Auditor thuộc Hiệp hội An toàn Thông tin Việt Nam (VNISA) cho biết: Khi các DN ứng dụng CNTT trong hoạt động kê khai thuế thì thông tin sẽ được bảo mật và thông tin không bị sửa đổi trong khi di chuyển từ nơi phát đến nơi nhận vì bất kỳ lý do gì.
Bên cạnh đó khi DN sử dụng CNTT trong kê khai thuế sẽ được đảm bảo về mật khẩu; không gặp phải nguy cơ từ phishing; Đảm bảo hoạt động 24/7... Ngoài ra, phần mềm sử dụng trong hoạt động kê khai thuế sẽ không được phép chối bỏ khi đã đưa thông tin để giao dịch, đưa thông tin vào hệ thống và được yêu cầu về kiểm chứng thời gian thực hiện giao dịch. DN có thể an tâm vì đã có trạm kiểm soát và trung tâm kiểm soát và mọi giao dịch đều được mã hóa.
Ông Bùi Quang Cường - Phó Giám đốc Cty cổ phần công nghệ số và dịch vụ mỹ thuật cũng nêu ra những điểm thuận lợi khi sử dụng CNTT trong hoạt động kê khai thuế như: Độ chính xác của thông tin cũng sẽ được tăng lên. Cụ thể: trong quá trình kê khai thuế trên phần mềm kế toán của DN, do số lượng hoá đơn đầu vào và đầu ra tương đối lớn, nhưng phần mềm kế toán không có cơ chế tự kiểm tra tính chính xác của mã số thuế, do đó đôi khi kế toán kê khai chưa được chính xác. Tuy nhiên, khi triển khai ứng dụng phần mềm kê khai thuế 1.3.0, phần mềm sẽ tự động giúp kế toán DN kiểm tra lại thông tin liên quan đến mã số thuế của DN xuất hoá đơn theo những chuẩn mới nhất về kê khai hoá đơn.
Phần mềm kê khai thuế 1.3.0 cũng sẽ giúp các DN giảm thiểu thời gian kê khai và nộp báo cáo thuế: Thông qua việc tự động kiểm tra tính chính xác của các thông tin kê khai của phần mềm kế khai thuế giúp DN giảm thiểu thời gian kiểm tra và thẩm định lại thông tin trên báo cáo thuế. Bên cạnh đó, sử dụng CNTT trong hoạt động kê khai thuế sẽ giúp tự động hóa quy trình kê khai thuế.
Các chuyên gia cũng cảnh báo một số khó khăn trong việc ứng dụng:
- Tính bảo mật thông tin: Phần mềm hoàn toàn không đặt ra yêu cầu về cấp user và mật khẩu khi sử dụng nên rõ ràng thông tin về tờ khai rất dễ bị xâm nhập và bị xóa bỏ cũng như làm sai lệch nếu người sử dụng không dùng chức năng sao lưu kịp thời; trong một số trường hợp khi chạy chương trình còn gặp phải lỗi; phần đăng ký danh mục hệ thống trong ứng dụng đôi chỗ còn rất cứng...
- Tính tự động hoá của dữ liệu: khi tích hợp vào phần mềm kê khai thuế, hầu như các phần mềm đều phải chuyển sang file dạng xls (excel), trên thực tế có rất nhiều kế toán bị hạn chế về việc xử lý các file excel chính vì thế trong quá trình chuyển đổi và phần mềm kê khai thuế hay bị vướng.
- Chưa đồng bộ hoá được khâu nộp các báo cáo thuế: hiện tại DN sau khi chuyển đổi file từ phần mềm kế toán vào phần mềm kê khai thuế của Tổng cục thuế vẫn phải thêm một công đoạn là in ra giấy để nộp cho cơ quan thuế nên dễ gây ra sai sót và bất tiện. Trong quá trình chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm kế toán vào phần mềm kê khai thuế hoặc nhập trực tiếp thông tin vào phần mềm kê khai thuế, nhiều lúc bị trục trặc do phần mềm không đọc được dữ liệu nên không in được.
|
Theo quy định của Luật thuế GTGT được thi hành từ 1/1/1999, hàng tháng các DN phải nộp cho cơ quan quản lý thuế tờ khai thuế GTGT, các bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra/mua vào và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Cách làm này cũng còn bộc lộ một số nhược điểm như: Khi cơ quan quản lý thuế nhận được tờ khai, hồ sơ thuế của DN, bộ phận nhập số liệu sẽ phải nhập lại các số liệu từ các báo cáo đó. Một sự lãng phí về công sức, thời gian và tiềm ẩn các lỗi nhập liệu. Hàng tháng, DN phải cử người trực tiếp nộp tờ khai thuế và bảng kê hóa đơn tại cơ quan quản lý thuế gửi qua đường bưu điện. Nếu trụ sở của DN ở cách xa trụ sở của cơ quan quản lý thuế thì việc đi lại hoặc gửi bưu điện sẽ gặp khó khăn, mất thời gian và có thể mất cả tờ khai do thất lạc trong quá trình gửi. |
Thu Hường