Sự tiện dụng và quá phổ biến của ổ USB hiện nay là một mối nguy hại đáng kể với các DN. Chỉ với một ổ USB nhỏ bé, bạn có thể mang theo hàng ngàn trang dữ liệu.
Trong khi các tổ chức, DN hiện nay chưa có chính sách quản lý việc sử dụng ổ USB. ổ USB hiện nay đã vượt qua 2GB lưu trữ, khác nào một ổ cứng nhỏ và dung lượng này vẫn tiếp tục tăng. Hầu hết ổ USB chỉ nhỉnh hơn chiếc bút bi một chút, rất dễ giấu. ở Mỹ, đã có một số Cty cấm sử dụng ổ USB ở những nơi nhạy cảm hoặc chứa nhiều thông tin quan trọng. Người ta đánh giá hiểm hoạ từ sử dụng ổ USB còn nguy hiểm hơn cả việc sử dụng điện thoại di động có gắn camera trong nguy cơ làm rò rỉ thông tin nhạy cảm. Tuy nhiên, DN cần hiểu rằng đây không phải là vấn đề với công nghệ mà là vấn đề với con người. Chính vì vậy, hàng rào bảo vệ đầu tiên là giáo dục. DN nên bổ sung vào chính sách an ninh việc sử dụng ổ USB, thậm chí có thể yêu cầu các thành viên trong Cty phải xin phép trước khi sử dụng ổ USB. Ngoài ra, bạn có thể đặt chế độ khoá tự động cho các máy tính sau khi không sử dụng khoảng 3-5 phút, hoặc ở một thời gian nghỉ hợp lý nào đó. Cách đơn giản để thực hiện thao tác này trong Windows XP là sử dụng tính năng bảo vệ mật khẩu màn hình (screen saver). Kích hoạt tính năng này bằng cách chọn Display trong Control Panel, chọn thẻ Screen Saver và đặt dấu kiểm ở ô On resume, password protect. Để đảm bảo an ninh tối đa, DN có thể vô hiệu hoá cổng USB. Điều này có thể hơi cực đoan, nhưng trong nhiều trường hợp đó có thể là giải pháp cần thiết ...
Thuỵ An