Với phần mềm kế toán, người dùng chỉ việc nhập các chứng từ phát sinh và lập tức những số liệu đó đã được chuyển đến tất cả báo cáo và sổ chi tiết liên quan. Kế toán viên có thể in các báo cáo vào bất cứ khoảng thời gian nào để phục vụ cho công tác quản trị của lãnh đạo cũng như bản thân người làm kế toán. (PV ông Lữ Thành Long-TGĐ Cty cổ phần MISA).
- Ông đánh giá như thế nào về việc ứng dụng tin học vào quản lý DN nói chung và quản lý tài chính kế toán nói riêng ?
Qua khảo sát của công ty tại một số địa bàn như: Hà Nội, Tây Nguyên,... hiện nay còn khá nhiều doanh nghiệp, nhất là DNNVV vẫn chưa quan tâm đến việc sử dụng phần mềm, đặc biệt là phần mềm kế toán vào công tác quản lý. Rào cản lớn nhất của vấn đề này đó là những suy nghĩ truyền thống, sự tin tưởng vào khả năng làm thủ công hơn là làm máy, những kết quả do máy tính đem lại đều bị hồ nghi về sự chính xác. Mặt khác, năng lực hạn chế của những người làm kế toán thủ công cũng là lý do áp dụng các công nghệ mới vào hoạt động kế toán bị hạn chế... Trên thực tế công tác quản lý tài chính kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nếu không ứng dụng Tin học vào công tác quản lý sẽ gặp rất nhiều khó khăn như: Phải ghi chép nhiều loại sổ : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ quỹ, Sổ theo dõi lương, Sổ theo dõi chi phí nhân công, Sổ theo dõi tình hình bán hàng; Phải thực hiện hạch toán các bút toán phát sinh và đặc biệt phải tiến hành theo dõi bù trừ công nợ giữa các khách hàng khác nhau rất phức tạp. Nếu muốn tổng kết số liệu sổ sách trong một thời gian nào đó thì người ta phải thu thập cộng trừ số trên nhiều số liệu và sổ sách khác nhau mới có được.... Do vậy rất mất thời gian và gây ra sự lãng phí lớn đối với bản thân doanh nghiệp và những người trực tiếp làm kế toán.
-Hiện nay MISA đang rất thành công trong việc cung ứng sản phẩm phần mềm kế toán, thưa ông?
Nhận thức được sự khó khăn trong công tác quản lý tài chính tại các doanh nghiệp, từ năm 1994 Công ty cổ phần MISA đã nghiên cứu và ứng dụng thành công chương trình phần mềm kế toán MISA dành cho các doanh nghiệp. Sau gần 10 năm phát triển và thay đổi phù hợp với các quy định, thông tư của Nhà nước và ứng dụng nhiều kỹ thuật tiên tiến trong kỹ thuật lập trình và trình độ của những người tham gia trực tiếp, đến nay phần mềm kế toán MISA đã ứng dụng thành công và áp dụng rộng rãi trên khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước. Nhiều khách hàng lớn như Văn phòng Chủ tịch nước, các bộ : CN, Tư pháp, Ngoại giao, Khoa học công nghệ, Giáo dục, Văn hoá, các sở ban ngành của 61 tỉnh thành, Tổng Công ty giấy, Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà Hà Nội,... đã ứng dụng rất thành công và hiệu quả phần mềm MISA.
-Được biết, trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm kế toán. Vậy sản phẩm của MISA có những ưu việt gì so với các phần mềm khác?
Sản phẩm MISA của có một số tính năng nổi trội mà các phần mềm khác không có như : Phân hệ mua hàng và bán hàng cho phép quản lý chặt chẽ các khoản nợ: Khoản doanh nghiệp nợ nhà cung ứng, hay khách hàng nợ của doanh nghiệp. Phần mềm sẽ tự động bù trừ giữa các khoản phải thu của khách hàng với các khoản khách hàng đã trả đồng thời còn có tính năng lập thông báo công nợ hay tính lãi nợ quá hạn và tự động viết và gửi thư thông báo cụ thể các khoản nợ gửi cho khách hàng qua fax, email. Bên cạnh việc cho phép thanh toán bằng tiền mặt, séc, đặc biệt phân hệ bán hàng còn cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng. Phân hệ ngân hàng giúp cho doanh nghiệp có thể thực hiện việc giao dịch trực tuyến với ngân hàng. Chỉ cần doanh nghiệp đó có kết nối Internet, kế toán viên có thể thực hiện các hoạt động giao dịch trực tuyến với những yêu cầu thanh toán gửi ngân hàng hoặc nhận thông báo từ ngân hàng về một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất.
-Khách hàng có thể tin tưởng khi lựa chọn phần mềm của MISA?
Công ty cổ phần MISA đã thành lập Phòng tư vấn riêng với nhân sự có năng lực, trình độ chuyên môn đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của khách hàng thông qua các phương tiện truyền thông hiện đại như : Website, E-mail, Fax, Điện thoại, đại lý. Công ty cũng tái đào tạo thực hành sử dụng sản phẩm thường xuyên thông qua các khoá tập huấn được mở định kỳ hàng tháng trên toàn quốc. Nếu cá nhân và tổ chức nào không có thời gian tham gia các khoá tập huấn thì có thể mua chương trình tự đào tạo được phát hành trên đĩa CD. Với những hỗ trợ trên, chúng tôi hi vọng rằng tất cả những thắc mắc của khách hàng sẽ được giải quyết, nhu cầu của người sử dụng sẽ được MISA đáp ứng một cách tối đa.
-Xin cảm ơn ông.
Mai Hằng thực hiện